Личная эффективность руководителя

Содержание и структура программы: 

Модуль 1: «Общая методология самоменеджмента»

• Профессиональная деятельность, как объект управления. Планирование цели, организация рабочего процесса и контроль результата;

• Понятие эффективности и результативности. Управление эффективностью и обеспечение прироста результативности;

• Модель «ДНК»: как пошагово выстроить свою деятельность, провести работу над ошибками и обозначить зоны роста и развития.

Модуль 2: «Выработка и принятие решения»

• Методология SWOT-анализа: оценка положительного и отрицательного влияния внешней и внутренней среды решения;

• 7 шагов принятия решения. Работа с зоной неопределённости и дефицита информации;

• 3 варианта итога работы. Трансформация решения в личную цель.

·         

Разбор форматов использования инструмента: индивидуальное решение, модерация принятия решения группой, формат презентации логики решения.

Модуль 3: «Декомпозиция личной цели в план мероприятий»

• 7 действий с управленческой целью: выделение задач и выстраивание алгоритма;

• 6 видов ресурсов: анализ достаточности и методика компенсации дефицита;

• Основы риск-менеджмента: оценка рисковых событий в матрице риск-менеджмента и способы изыскания антикризисных тактик;

• "Дорожная карта" контрольных точек;

• Тактика работы с отклонениями: формирование управленческого мышления на базе 7-ми опорных точек пройденного алгоритма.

Разбор форматов использования инструмента: индивидуальная цель, модерация декомпозиции цели группой, формат презентации плана мероприятий.

Модуль 4: «Планирование собственного времени - тайм-менеджмент»

• Подходы к управлению временем и информационными потоками;

• Процесс-результатаные формулировки целей в календаре;

• Выделение «жёстких» и «гибких» задач. Задание «зазоров» и «допусков»;

• Расстановка приоритетов и определение зон концентрации.

Разбор форматов использования инструмента: индивидуальное планирование, модерация приоритезации задач группой, корпоративный тайм-менеджмент.

Модуль 5: «Организация рабочего процесса»

• Понятие процесса: «вход» и «выход» процесса, ресурсное обеспечение, 5 ролей процесса;

• Описание процесса достижения результата, как последовательности процедур;

• Понимание зон улучшения процесса — анализ через призму времени, рисков, компетентности и пр.

Разбор форматов использования инструмента: индивидуальная организация, модерация принятия решения группой, формат презентации последовательности действий единомышленникам.

Модуль 6: «Целеполагание, как обеспечение понимания задачи»

• Инструмент целеполагания SMARTER: дополнения относительно классического SMART. Способы обеспечения конкретности и измеримости управленческой задачи;

• Достижение баланса достижимости и амбициозности, как работа с мотивацией исполнителя;

• Роль релевантности, как параметра работы с рисками, при "смещении" задачи и как способа повышения управленческой ответственности.

Разбор форматов использования инструментов: оцифровка руководителем собственных целей, алгоритм поручения или делегирования задачи, деловая переписка.

Модуль 7: «Самомотивация и управление вовлечённостью»

• Природа человеческой мотивации: страх, стимул и мотивы. Осознание собственного индивидуального мотивационного профиля;

• 5 ведущих "энергий" вовлечения: 3 уровня работы с каждой. Лидерство, как менеджмент на уровне третьей операционной системы;

• Обзор техник самомотивации и управления вовлечённостью.

Разбор форматов использования инструмента: самомотивация на выполнение ежедневных задач, вовлечение рабочей группы, наставничество.

Модуль 8: «Сквозной» контроль результативности»

• Виды контроля и специфика предварительного, промежуточного и итогового этапа;

• "Сквозной" контроль: определение точек и инструментов в привязке к этапам, как предупреждение системных ошибок менеджмента;

• Обратная связь на основе анализа результативности.

Разбор форматов использования инструмента: формирование чек-листа достижения, обсуждение рисков на этапе постановки задачи, наставничество и предоставление обратной связи.

Методика обучения:

Тренинг – активная очная практически ориентированная форма обучения на материале профессиональной жизни участников. Работа в тренинге предполагает активное командное взаимодействие участников, работу в мини-проектных группах, получение каждым участником обратной связи от тренера и коллег.

20% изучения теоретических моделей подкрепляются 80% практики, большая часть которой базируется на материале кейсов, отражающих профессиональную специфики руководителей.